Ofertas de Empleo

Secretaria/o Dirección

DUOC UC

Educación / Capacitación

Asistente

Vacantes: 1

Publicado: 24/09/2021

Finaliza: 24/10/2021

Duoc UC sede Puerto Montt está en búsqueda de Secretaria/o de Dirección quién será responsable de realizar las actividades administrativas en la Dirección de Sede, para contribuir en la entrega de servicios de atención a estudiantes, docentes y colaboradores en la organización de reuniones, documentación y gestión administrativa.

Las principales funciones son:

Realizar la coordinación de citas y/o reuniones principalmente de la dirección y en ocasiones del resto del equipo de la sede, para mantener el cumplimiento de los requerimientos de la dirección y otras áreas

Atender los requerimientos de alumnos que no han sido resueltos en los niveles de coordinación y dirección de carreras y que requieren escalar a alguna subdirección o dirección sede

Gestionar solicitudes de “Comisión de Gracia” en el caso de estudiantes que solicitan anulación de pagarés por motivos graves e imprevistos

Atender los requerimientos de clientes internos y externos, en forma presencial, telefónica o vía correo electrónico; para mantener la entrega de información o documentación relacionada con temas administrativos requeridos.

Realizar la confección de cartas, informes, memorándum u otro tipo de documentación, para mantener el cumplimiento de los requerimientos de la dirección o dar respuesta a requerimientos de alumnos, clientes internos o externos.

Ejecutar la recepción, clasificación, distribución y despacho de la correspondencia (externa o mediante valija), para mantener la disponibilidad de información recibida tanto interna como externa.

Gestionar la compra de pasajes, alojamiento y arriendos para viajes en las que participe el equipo de Dirección

Apoyar en las gestiones administrativas de las otras áreas de la Sede

Coordina agenda de la dirección y subdirecciones, organizando compromisos y actividades (entrevistas, reuniones, comisiones de servicios, entre otros) según requerimientos del área y disponibilidad de horarios, validándolo con la Jefatura.

Admite solicitudes de personas con discapacidad

Detalle Oferta:

Región:
Los Lagos
Comuna:
Puerto Montt
Jornada
Jornada Completa

Requisitos

Requisitos Minimos:
Office nivel intermedio, archivo y clasificación de documentos, redacción y ortografía. Deseable Conocimiento en Sistema de Gestión (SAP o Miraweb).
Experiencia Mínima:
Desde 5 años
Estudios mínimos:
Técnico profesional superior
Situación Académica:
Egresado
Habilidades:
Carrera:
Tipos de discapacidad:

Preguntas

Pregunta 1:
Expectativa de renta
Debes ingresar con tu cuenta para responder esta pregunta.
Pregunta 2:
Comente experiencia laboral relacionada
Debes ingresar con tu cuenta para responder esta pregunta.
Pregunta 3:
Describa ¿cómo es su forma de trabajar?
Debes ingresar con tu cuenta para responder esta pregunta.

Ofertas relacionadas

Castro
15-10-2021
Falabella está en búsqueda de personas proactivas, entusiastas y alegres para apoyarnos. Si quieres unirte a nuestro equipo y tener opciones de quedarte junto a nosotros...
Retail
15-10-2021
¡TRABAJA CON NOSOTROS ESTA NAVIDAD!Te invitamos a formar parte de nuestra empresa de retail, únete al equipo de trabajo para Navidad.Buscamos personas motivadas, entusiastas y...
Retail
15-10-2021
¡TRABAJA CON NOSOTROS ESTA NAVIDAD!Te invitamos a formar parte de nuestra empresa de retail, únete al equipo de trabajo para Navidad.Buscamos personas motivadas, entusiastas y...
Retail
15-10-2021
¡TRABAJA CON NOSOTROS ESTA NAVIDAD!Te invitamos a formar parte de nuestra empresa de retail, únete al equipo de trabajo para Navidad.Buscamos personas motivadas, entusiastas y...

Síguenos