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Asistente ejecutivo

Empresa Confidencial

Otra Actividad

Asistente

Vacantes: 1

Publicado: 08/04/2021

Finaliza: 04/06/2021

Importante Compañía Multinacional se encuentra en búsqueda de perfil profesional para dar soporte a nivel ejecutivo. El cargo está compuesto en 2 aristas:

1. Funciones administrativas:
- Atender llamadas
- Manejo de agenda
- Reserva de salas
- Recepción de visitas internacionales
- Elaboración, seguimiento, clasificación y archivo de los distintos documentos del área encargada
- Recibir, radicar y direccionar la correspondencia recibida para las áreas encargadas
- Solicitar dentro de los plazos establecidos, las solicitudes de viajes y los anticipos y gestionar legalizaciones de los gastos de las personas que atiende
- Solicitar oportunamente la provisión de papelería y útiles que se requieran

2. Funciones de apoyo para comités:
- Realización/preparación de informes y presentaciones para reuniones.

Esta persona debe ser:
- Muy orientada al servicio al cliente, tanto interno como externo.
- Dinámica, organizada, orientada a la tarea.
- Tener ganas de aprender y apoyar en todas las funciones anteriormente mencionadas.
- Bilingüe (Inglés)
- Experiencia previa en asistir cargos de alto mando.
- Manejo intermedio/avanzado de Excel (Tablas dinámicas, cruces de bases, formulación, gráficos, etc)
- Manejo avanzado de Power Point y presentaciones efectivas.

Si consideras que este cargo es para ti, y cumples con todo lo detallado anteriormente, te invitamos a ser parte de una gran empresa y crecer dentro de ella.

Detalle Oferta:

Región:
Metropolitana de Santiago
Comuna:
Providencia
Jornada
Jornada Completa

Requisitos

Requisitos Minimos:
- 2 años de experiencia en el cargo o realizando dichas funciones.
- Muy orientada al servicio al cliente, tanto interno como externo.
- Dinámica, organizada, orientada a la tarea.
- Tener ganas de aprender y apoyar en todas las funciones anteriormente mencionadas.
- Bilingüe (Inglés)
- Experiencia previa en asistir cargos de alto mando.
- Manejo intermedio/avanzado de Excel (Tablas dinámicas, cruces de bases, formulación, gráficos, etc)
- Manejo avanzado de Power Point y presentaciones efectivas.
Experiencia Mínima:
Desde 2 años
Estudios mínimos:
Técnico profesional superior
Situación Académica:
Graduado
Habilidades:
- microsoft office
Carrera:
Idiomas Requeridos:
  • Inglés

    Escrito: alto - Hablado: alto - Traducción: alto

Preguntas

Pregunta 1:
Indique experiencia como Asistente Ejecutivo o similar (Señale lugar de trabajo, años de experiencia y funciones)
Debes ingresar con tu cuenta para responder esta pregunta.
Pregunta 2:
Indique prodesión
Debes ingresar con tu cuenta para responder esta pregunta.
Pregunta 3:
Indique nivel de inglés oral y escrito
Debes ingresar con tu cuenta para responder esta pregunta.
Pregunta 4:
Indique nivel de dominio en Excel y Power Point
Debes ingresar con tu cuenta para responder esta pregunta.
Pregunta 5:
Indique expectativas salariales, teléfono y mail actualizado
Debes ingresar con tu cuenta para responder esta pregunta.

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