Ofertas de Empleo

COORDINADOR/A EJECUTIVO/A para la Subdirección Administración y Finanzas de la Escuela de Medicina

Coordinador

Vacantes: 1

Publicado: 20/01/2021

Finaliza: 26/02/2021

Misión del Cargo:
Coordinar, administrar, generar y gestionar los presupuestos de los Departamentos Académicos, Unidades y Divisiones, velando por los intereses de la Facultad y la Universidad.
Realizar y controlar el desarrollo de las distintas solicitudes de los Departamentos dentro de la planificación de la Escuela de Medicina, intermediando con las diferentes áreas: RRHH, Finanzas, Extensión, Educación Continua, Jurídica, Investigación, Operaciones y con la Red de Salud.

Principales Funciones y Tareas:
- Gestionar, elaborar, presentar, informar y controlar presupuesto mensual y anual de los Departamentos Académicos y Unidades.
- Asesorar a los Jefes de Departamento con sus requerimientos específicos.
- Coordinar compras de activos, insumos específicos e importaciones.
- Coordinar contrataciones, desvinculaciones, cambios de jornada.
- Solicitar la confección de contratos de honorarios, por obra, etc.
- Solicitar la emisión de facturas internas y externas y el reconocimiento de ingresos.
- Solicitar traspasos presupuestarios.
- Revisar que la información adjunta a las órdenes de pago, devoluciones de gastos, rendiciones, saldos del proyecto etc. sea la correcta para dar V°B° al pago.
- Gestionar la elaboración de convenios específicos con Jurídica Medicina y Jurídica Casa Central e intermediar con las empresas involucradas.
- Organizar eventos específicos (inauguración de simulación, firma de donación, lanzamiento de programas, etc.).
- Informar pagos de proveedores específicos y remuneraciones.
- Gestionar la compra de pasajes de invitados internacionales y coordinación de alojamiento.
- Intermediar con otras áreas (Extensión, Educación Continua, Investigación, RRHH, Finanzas, Jurídica, Operaciones, RED)
- Aprobar solicitudes de compras en DIMERC por parte de las secretarias.
- Canalizar y dar seguimiento a las donaciones que ingresan a los proyectos de los Departamentos.
- Solicitar la compra de divisas para importación y pagos de servicios extranjeros.
- Solucionar problemas que se van presentando diariamente.

Detalle Oferta:

Área de desempeño:
Administración
Región:
Metropolitana de Santiago
Comuna:
Santiago
Lugar de Trabajo:
Campus Casa Central
Duración Contrato:
Plazo fijo, luego indefinido
Jornada
Jornada Completa

Requisitos

Requisitos Minimos:
- Profesional o técnico del área de Contabilidad y/o administración, o carrera afín.
- Experiencia Laboral: 3 años en actividades similares.
- Competencias Técnicas: Office a nivel intermedio.

Condiciones Laborales:
Duración del Contrato: Internos: indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido.
Jornada de Trabajo: 45hrs. distribuidas de lunes a viernes.

Nota:
No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su actual cargo ni aquellos, internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo.

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*
Experiencia Mínima:
Más de 3 años
Estudios mínimos:
Técnico profesional superior
Situación Académica:
Graduado
Habilidades:
Carrera:

Preguntas

Pregunta 1:
Indique pretensiones de renta
Debes ingresar con tu cuenta para responder esta pregunta.
Pregunta 2:
Trabaja actualmente en la Pontificia Universidad Católica de Chile (responder SI o NO)
Debes ingresar con tu cuenta para responder esta pregunta.
Pregunta 3:
Presenta algún tipo de discapacidad
Debes ingresar con tu cuenta para responder esta pregunta.
Pregunta 4:
En caso de presentar alguna discapacidad, ¿requiere de ajustes necesarios y/o ayuda técnica para desempeñarse en el trabajo?
Debes ingresar con tu cuenta para responder esta pregunta.

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