Ofertas de Empleo

Control de Documentos

Confidencial

Energía / Electricidad / Electrónica

Administrativo

Vacantes: 1

Publicado: 11/06/2019

Finaliza: 05/08/2019

Importante empresa requiere un Control de Documentos para el rubro eléctrico en alta tensión,quien se encargara de administrar la documentación del Sistema de Calidad y toda la información contractual interna y externa, relacionada con el o los proyectos de la organización.

Principales funciones:

_ Administrar el sistema de control de documentos definido por la organización, ingresando y manteniendo la trazabilidad de los documentos y registros resultantes de los procesos de gestión y/o procesos operativos en oficinas centrales o en obras de la empresa.
_ Administrar y controlar la Biblioteca de Normas de la organización, adquiriendo y consultando vigencia con el Instituto Nacional de Normalización (INN).
_ Recibir (contar, chequear, identificar), clasificar y almacenar los documentos enviados por el Cliente y/o Proveedores (planos, especificaciones, manuales, cartas, libro de obra, etc.).
_ Supervisar las revisiones y aprobaciones de los documentos que soportan los procesos de la organización.
_ Generar estatus de los documentos y actualizarlo al menos una vez por semana.
_ Distribuir oportunamente la última revisión de los planos y documentos técnicos a los responsables del proceso.
_ Mantener ordenados, identificados y actualizados los archivos de planos y documentos en las instalaciones definidas por la organización.
_ Controlar (ingresar a estatus, almacenar, distribuir) los documentos que soportan el Sistema de Calidad.
_ Reemplazar, identificar y mantener copias obsoletas de los documentos.
_ Mantener ordenada y accesible la documentación de la organización.
_ Planificar y ejecutar verificaciones a los documentos mantenidos por los responsables de los procesos (copias controladas entregadas).
_ Almacenar y generar estatus de la documentación certificatoria de la organización.
_ Preparar las carpetas de entrega de obra (TOP, Data Book, etc.), de acuerdo a las instrucciones del Jefe de Calidad.
_ Coordinar el embalaje, identificación y generación de estatus de los registros de calidad que se envíen a las Bodegas Centrales (La Vara), una vez que termine la Obra.

Detalle Oferta:

Área de desempeño:
Electricidad
Región:
Maule
Comuna:
Talca
Lugar de Trabajo:
Duración Contrato:
Por proyecto
Jornada
Jornada Completa

Requisitos

Requisitos Minimos:
Título Técnico en Construcción, Técnico Electromecánico, Administración de Empresas, o carrera a fin.

Conocimientos en Estadística, Diagramas de flujo y Procedimientos.
Conocimientos de Office usuario avanzado.

2 años de experiencia en manejo de documentación en empresas del rubro eléctrico, OOCC y/o Montaje electromecánico.
Experiencia Mínima:
Más de 2 años
Estudios mínimos:
Técnico profesional superior
Situación Académica:
Graduado
Dominio Computacional:
Nivel técnico
Carrera:

Preguntas

Pregunta 1:
Indique carrera y años de estudio
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Pregunta 2:
Indique situación de estudios (egresado o titulado)
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Pregunta 3:
Indicar años de experiencia que presenta como Control de Documentos
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Pregunta 4:
Mencione sus pretensiones de renta y disponibilidad
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