Ofertas de Empleo

Secretaria plazo fijo

GRUPO ALTO

Servicios Varios

Administrativo

Vacantes: 1

Publicado: 24/06/2019

Finaliza: 23/08/2019

Importante empresa multinacional de servicios requiere para su equipo:

Secretaria Plazo Fijo (Pre y post natal)

Principal objetivo:

Brindar apoyo secretarial a las laborales administrativas y académicas en los clientes internos y externos de la empresa.

Funciones:

-Responsable de entregar un servicio amable y cordial a los clientes internos y externos, según los distintos requerimientos del cargo.
-Contestar el teléfono, comunicando y/o transfiriendo llamadas como también, recibiendo mensajes, para luego transmitir según se requiera.
-Encargado de atender al público, siendo responsable de recibir cordialmente a todos los clientes internos y externos, como también proveedores o cualquier persona ajena que visite las instalaciones.
-Responsable de brindar apoyo logístico y administrativo en la organización y ejecución de reuniones y eventos a solicitados por los clientes internos, como reuniones semanales, con clientes, comités, y cualquier otro tipo de necesidades que requieran los distintos clientes.
-Realizar cotización, planificación de viaje, solicitudes de compra, autorizaciones, en función de una coordinación de vuelos y conexiones entre ciudades, así como la búsqueda de hoteles, arriendos de autos, tramos en buses, viáticos, para todas las áreas de la organización a nivel nacional.
-Referente a los Viajes, Actualizar planilla de itinerarios con toda la información necesaria (que colaborador viajo, destino, fecha de ida y de regreso, valor del pasaje, hotel, arriendo de auto, viáticos, etc.)

Detalle Oferta:

Área de desempeño:
Secretaria Bilingue
Región:
Metropolitana de Santiago
Comuna:
Santiago
Lugar de Trabajo:
Santiago
Duración Contrato:
Plazo fijo
Jornada
Jornada Completa

Requisitos

Requisitos Minimos:
-Título de Secretaria ejecutiva o carrera afín.
-Desde un año de experiencia en tareas de secretaría y administrativas.
-Nivel de Microsoft Office Intermedio
Experiencia Mínima:
Más de 1 año
Estudios mínimos:
Técnico profesional superior
Situación Académica:
Graduado
Dominio Computacional:
Nivel técnico
Carrera:

Preguntas

Pregunta 1:
Indique carrera cursada e Institución
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Pregunta 2:
Comente su experiencia relacionada al cargo
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Pregunta 3:
Indique nivel de conocimiento en Excel o certificación en el mismo
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Pregunta 4:
¿Cuál es su disponibilidad para comenzar a trabajar?
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Pregunta 5:
¿Cuáles son sus expectativas de renta?
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